PDF dentro. Peppol fuori.
Basta riscrivere: caricate il PDF, verificate il risultato, approvate. Lettura, inserimento dei vostri dati anagrafici e consegna via Peppol li fa Bizzlink.
ContattaciLeggere il documento è la parte facile
Di strumenti che trasformano un PDF in un file XML ce ne sono molti. Ma una fattura Peppol richiede dati che su nessun PDF compaiono — a cominciare dall’indirizzo Peppol del destinatario. Un convertitore vi consegna un file e non saprete mai se è recapitabile. Bizzlink recapita, e proprio per questo verifica prima che tutto regga.
E rispetto alla via manuale: chi presenta le fatture tramite un modulo web come MyGuichet.lu riscrive a mano il destinatario, ogni riga, ogni aliquota e ogni totale — daccapo a ogni fattura. Quella digitazione diventa un caricamento e un’occhiata al risultato.
Quattro passi fino alla rete
Caricare
Scegliete un PDF, scansionato o generato digitalmente. Fino a 20 MB per documento.
Estrarre
Mistral AI legge il documento nel suo insieme: testata, righe, totali, aliquote. Impostato in modo deterministico, così la stessa fattura dà lo stesso risultato.
Verificare
Ogni estrazione riceve un punteggio da 0 a 10. Vedete campo per campo che cosa è stato riconosciuto e correggete ciò che non torna.
Approvare
L’invio lo lanciate voi — con la registrazione di chi ha approvato, e quando.
Che cosa viene controllato prima della partenza
Sei verifiche bloccano del tutto l’invio. Nessuna di esse presuppone che il modello abbia ragione.
Destinatario raggiungibile
L’indirizzo Peppol viene cercato in tempo reale nell’elenco di rete. Se il destinatario non può ricevere lì questo documento, non parte nulla.
Campi obbligatori
Numero e data della fattura, nome e paese del destinatario, valuta. Se ne manca uno, viene indicato e non indovinato.
I totali tornano
I totali stampati a piè di pagina vengono confrontati con quelli ricalcolati. Uno scostamento blocca, non avvisa.
Fattura o nota di credito
Quando il tipo di documento non è univoco, decidete voi — non il modello.
Validazione Schematron
L’UBL generata passa dalla stessa validazione Schematron di ogni altra fattura che trattiamo.
Nessun doppio invio
Se questo numero di fattura è già stato inviato tramite Bizzlink, ci si ferma. Potete comunque ripeterlo consapevolmente.
Vi si aggiungono altre dieci verifiche che tolgono punti invece di bloccare: aritmetica delle righe, logica IVA, aliquota per riga, riferimento acquirente, data di scadenza e altre.
Il vostro lato della fattura non viene dal PDF
Quello che avete già registrato su voi stessi non va indovinato. Bizzlink lo inserisce automaticamente:
Identità aziendale
Nome, partita IVA e numero di registro imprese della vostra entità giuridica.
Indirizzo
L’indirizzo completo, esattamente come la fattura lo richiede.
Il vostro Peppol ID
L’identificativo predefinito dell’ambiente, distinto fra sandbox e produzione.
Coordinate bancarie
Tutti i conti attivi, il principale per primo — deselezionabili in fase di verifica.
Referente
Nome, e-mail e telefono dell’utente che carica, con ripiego sull’entità giuridica.
Che cosa l’importazione non fa
- Solo PDF. Al momento l’importazione non accetta altri formati di file.
- Nessun passaggio senza il vostro sguardo. Ogni fattura passa dalla verifica prima di uscire.
- L’indirizzo Peppol del destinatario lo selezionate o inserite una volta. Poi resta nei dati anagrafici.
- Consegna tramite la rete Peppol. Bizzlink non serve i sistemi nazionali fuori da Peppol.
Tarato sui vostri documenti
Le fatture sono diverse in ogni azienda. Per questo creiamo per voi un profilo di riconoscimento dedicato, tarato sui vostri modelli e su quelli dei vostri fornitori — invece di un modello generico che tira a indovinare allo stesso modo su ogni impaginazione. Ecco perché l’importazione PDF non parte in autonomia ma da una conversazione: inviateci alcuni documenti tipici e configuriamo il profilo.
Dal piano Business
L’importazione fatture PDF è attiva dal piano Business e viene fatturata a 0,30 € per fattura estratta. Nessun canone di base per la funzione stessa.
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