PDF entrant. Peppol sortant.
Fini la ressaisie : téléversez le PDF, vérifiez le résultat, validez. La lecture, la reprise de vos données de base et la transmission via Peppol, c’est Bizzlink.
Nous contacterLire le document est la partie facile
Les outils qui transforment un PDF en fichier XML ne manquent pas. Mais une facture Peppol exige des données qui ne figurent sur aucun PDF — à commencer par l’adresse Peppol du destinataire. Un convertisseur vous remet un fichier et vous ne saurez jamais s’il est livrable. Bizzlink livre, et vérifie donc au préalable que tout tient.
Et face à la voie manuelle : soumettre ses factures via un formulaire web comme MyGuichet.lu, c’est ressaisir à la main le destinataire, chaque ligne, chaque taux de TVA et chaque total — et tout recommencer à la facture suivante. Cette saisie devient un téléversement et un coup d’œil au résultat.
Quatre étapes jusqu’au réseau
Téléverser
Choisissez un PDF, scanné ou généré numériquement. Jusqu’à 20 Mo par document.
Extraire
Mistral AI lit le document dans son ensemble : en-tête, lignes, totaux, taux de TVA. Réglé en mode déterministe, pour que la même facture donne le même résultat.
Vérifier
Chaque extraction reçoit une note de 0 à 10. Vous voyez champ par champ ce qui a été reconnu et corrigez ce qui ne va pas.
Valider
L’envoi, c’est vous qui le déclenchez — avec la trace de qui a validé, et quand.
Ce qui est vérifié avant tout départ
Six contrôles bloquent entièrement l’envoi. Aucun ne suppose que le modèle a raison.
Destinataire joignable
L’adresse Peppol est recherchée en direct dans l’annuaire du réseau. Si le destinataire ne peut pas y recevoir ce document, rien ne part.
Champs obligatoires
Numéro et date de facture, nom et pays du destinataire, devise. S’il en manque un, il est nommé et non deviné.
Cohérence des totaux
Les totaux imprimés en pied de page sont confrontés aux totaux recalculés. Un écart bloque, il n’avertit pas.
Facture ou note de crédit
Lorsque le type de document est ambigu, c’est vous qui tranchez — pas le modèle.
Validation Schematron
L’UBL produite passe par la même validation Schematron que toute autre facture chez nous.
Pas de double envoi
Si ce numéro de facture est déjà parti via Bizzlink, l’envoi s’arrête. Vous pouvez tout de même le répéter sciemment.
S’y ajoutent dix contrôles qui retirent des points au lieu de bloquer : arithmétique des lignes, logique de TVA, taux par ligne, référence acheteur, date d’échéance et d’autres.
Votre côté de la facture ne vient pas du PDF
Ce que vous avez déjà enregistré sur vous-même n’a pas à être deviné. Bizzlink le reprend automatiquement :
Identité de l’entreprise
Nom, numéro de TVA et numéro de registre de commerce de votre entité juridique.
Adresse
L’adresse complète, telle que la facture l’exige.
Votre identifiant Peppol
L’identifiant par défaut de l’environnement, distinct pour le bac à sable et la production.
Coordonnées bancaires
Tous les comptes actifs, le principal en tête — à désélectionner lors de la vérification.
Interlocuteur
Nom, e-mail et téléphone de l’utilisateur qui téléverse, avec repli sur l’entité juridique.
Ce que l’import ne fait pas
- PDF uniquement. L’import n’accepte pour l’instant aucun autre format de fichier.
- Aucun passage sans votre regard. Chaque facture passe par la validation avant de partir.
- Vous sélectionnez ou saisissez une fois l’adresse Peppol du destinataire. Ensuite elle figure dans vos données de base.
- Livraison via le réseau Peppol. Bizzlink ne dessert pas les systèmes nationaux hors Peppol.
Ajusté à vos documents
Les factures ne se ressemblent pas d’une maison à l’autre. Nous créons donc pour vous un profil de reconnaissance propre, ajusté à vos modèles et à ceux de vos fournisseurs — plutôt qu’un modèle générique qui devine de la même façon sur chaque mise en page. C’est pourquoi l’import PDF ne démarre pas en libre-service mais par un échange : envoyez-nous quelques documents typiques, nous mettons le profil en place.
À partir du plan Business
L’import de factures PDF est activé à partir de Business et facturé 0,30 € par facture extraite. Aucun abonnement de base pour la fonction elle-même.
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