PDF rein. Peppol raus.
Schluss mit dem Abtippen: PDF hochladen, Ergebnis prüfen, freigeben. Auslesen, Stammdaten ergänzen und über Peppol zustellen macht Bizzlink.
Kontakt aufnehmenDas Schwere ist nicht das Auslesen
Werkzeuge, die eine PDF in eine XML-Datei verwandeln, gibt es viele. Nur braucht eine Peppol-Rechnung Angaben, die auf keiner PDF stehen — allen voran die Peppol-Adresse des Empfängers. Ein Konverter gibt Ihnen eine Datei, und Sie erfahren nie, ob sie zustellbar ist. Bizzlink stellt zu und prüft deshalb vorher, ob alles trägt.
Und gegenüber dem manuellen Weg: Wer Rechnungen über ein Webformular wie MyGuichet.lu einreicht, tippt Empfänger, jede Position, jeden Steuersatz und jede Summe von Hand ab — bei jeder Rechnung von vorn. Aus dieser Tipparbeit wird ein Upload und ein Blick auf das Ergebnis.
Vier Schritte bis ins Netz
Hochladen
PDF auswählen, gescannt oder digital erzeugt. Bis 20 MB pro Dokument.
Auslesen
Mistral AI liest das Dokument als Ganzes: Kopfdaten, Positionen, Summen, Steuersätze. Deterministisch eingestellt, damit dieselbe Rechnung dasselbe Ergebnis liefert.
Prüfen
Jede Extraktion bekommt eine Punktzahl von 0 bis 10. Sie sehen Feld für Feld, was erkannt wurde, und korrigieren, was nicht stimmt.
Freigeben
Den Versand lösen Sie aus — mit Protokoll, wer wann freigegeben hat.
Was geprüft wird, bevor etwas rausgeht
Sechs Prüfungen sperren den Versand vollständig. Keine davon verlässt sich darauf, dass das Modell recht hat.
Empfänger erreichbar
Die Peppol-Adresse wird live im Netzwerkverzeichnis nachgeschlagen. Kann der Empfänger dieses Dokument dort nicht empfangen, geht nichts raus.
Pflichtfelder
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Name und Land des Empfängers, Währung. Fehlt eines davon, wird es benannt statt geraten.
Summen stimmen
Die gedruckten Summen aus der Fußzeile werden gegen die nachgerechneten gestellt. Weichen sie ab, ist das ein Blocker und kein Hinweis.
Rechnung oder Gutschrift
Ist die Belegart nicht eindeutig, entscheiden Sie — nicht das Modell.
Schematron-Validierung
Die erzeugte UBL läuft durch dieselbe Schematron-Validierung wie jede andere Rechnung bei uns.
Keine Doppelsendung
Wurde diese Rechnungsnummer schon über Bizzlink versendet, wird gestoppt. Bewusst wiederholen können Sie trotzdem.
Dazu kommen zehn weitere Prüfungen, die Punkte abziehen statt zu sperren: Zeilenarithmetik, MwSt-Logik, Steuersatz je Position, Käuferreferenz, Fälligkeitsdatum und weitere.
Ihre Seite der Rechnung kommt nicht aus der PDF
Was Sie über sich selbst hinterlegt haben, muss niemand erraten. Bizzlink setzt es automatisch ein:
Firmenidentität
Name, USt-IdNr. und Handelsregisternummer aus Ihrem Rechtsträger.
Anschrift
Die vollständige Adresse, so wie sie in die Rechnung gehört.
Ihre Peppol-ID
Die Standard-Kennung der jeweiligen Umgebung, getrennt für Sandbox und Produktion.
Bankverbindungen
Alle aktiven Konten, die primäre zuerst — abwählen können Sie in der Prüfung.
Ansprechpartner
Name, E-Mail und Telefon des hochladenden Benutzers, mit Rückfall auf den Rechtsträger.
Was der Import nicht kann
- Nur PDF. Andere Dateiformate nimmt der Import derzeit nicht entgegen.
- Kein Durchlauf ohne Ihren Blick. Jede Rechnung geht durch die Freigabe, bevor sie das Haus verlässt.
- Die Peppol-Adresse des Empfängers wählen oder tragen Sie einmal ein. Danach steht sie in den Stammdaten.
- Zustellung über das Peppol-Netz. Nationale Systeme außerhalb von Peppol bedient Bizzlink nicht.
Auf Ihre Belege abgestimmt
Rechnungen sehen in jedem Haus anders aus. Deshalb hinterlegen wir für Sie ein eigenes Erkennungsprofil, das auf Ihre Vorlagen und die Ihrer Lieferanten abgestimmt ist — statt eines Modells von der Stange, das bei jedem Layout gleich rät. Der PDF-Import startet darum nicht per Selbstbedienung, sondern mit einem Gespräch: Sie schicken uns ein paar typische Belege, wir richten das Profil ein.
Ab dem Business-Plan
Der PDF-Rechnungsimport ist ab Business freigeschaltet und wird pro ausgelesener Rechnung mit 0,30 € abgerechnet. Keine Grundgebühr für die Funktion selbst.
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