PDF hochladen statt abtippen

Wer heute Rechnungen an die öffentliche Hand schickt, ohne sie aus einem System zu erzeugen, überträgt sie von Hand: Empfänger, jede Position, jeden Steuersatz, jede Summe — bei jeder Rechnung von vorn. Genau diese Arbeit nimmt der neue PDF-Rechnungsimport ab.

Der Ablauf hat vier Schritte: PDF hochladen, Mistral AI liest den Beleg als Ganzes aus, Sie prüfen das Ergebnis Feld für Feld, Sie geben frei. Zustellung dann über unseren zertifizierten Peppol Access Point.

Was dabei nicht dem Modell überlassen bleibt: Ihre eigenen Angaben — Firmenidentität, Anschrift, Peppol-ID, Bankverbindungen — kommen aus Ihren Stammdaten und nicht aus der PDF. Und bevor etwas das Haus verlässt, laufen sechs Prüfungen, die den Versand sperren können: unter anderem eine Live-Abfrage, ob der Empfänger dieses Dokument im Peppol-Netz überhaupt empfangen kann, ein Abgleich der gedruckten Summen gegen die nachgerechneten und die Schematron-Validierung der erzeugten UBL.

Zwei Dinge offen gesagt: Der Import nimmt derzeit nur PDF entgegen, und die Freigabe bleibt bei Ihnen — aus Abtippen wird Prüfen, nicht Nichtstun.

Verfügbar ab dem Business-Plan, abgerechnet mit 0,30 € pro ausgelesener Rechnung. Eingerichtet wird er gemeinsam: Wir hinterlegen ein Erkennungsprofil, das auf Ihre Belege abgestimmt ist.

Alle Details zum PDF-Rechnungsimport.